actrix — сметный учёт, акты КС-2/КС-3 и согласования для генподряда

● ГЕНПОДРЯД· ДЕВЕЛОПМЕНТ ·СМЕТНЫЙ УЧЁТ· АКТЫ КС-2 / КС-3 ·МАРЖА В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ· 4 КАБИНЕТА ·ИЗОЛЯЦИЯ КЛИЕНТА· ОДНОСТОРОННИЙ КС-2 ·АКТ РАЗГРАНИЧЕНИЯ· ИММУТАБЕЛЬНОСТЬ · ● ГЕНПОДРЯД· ДЕВЕЛОПМЕНТ ·СМЕТНЫЙ УЧЁТ· АКТЫ КС-2 / КС-3 ·МАРЖА В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ· 4 КАБИНЕТА ·ИЗОЛЯЦИЯ КЛИЕНТА· ОДНОСТОРОННИЙ КС-2 ·АКТ РАЗГРАНИЧЕНИЯ· ИММУТАБЕЛЬНОСТЬ ·

§01 Что вы получаете

Время согласования документов

0×

Скорость закрытия актов

Иммутабельная история «было / стало»

0шт

Утечек подрядной информации клиенту

§02 Возможности

Полный цикл сметного учёта — на двух сторонах сразу.

Каждая работа имеет две цены: клиентскую и подрядную. Каждая смета может жить в двух документах одновременно. Маржа считается автоматически по каждому договору, объекту и строке.

01 / СМЕТЫ

Клиентские и подрядные сметы

Зелёная сторона — что взяли с клиента. Синяя — что заплатили подрядчику. Связь 1:N, маржа по строкам и по итогу.

02 / СОГЛАСОВАНИЯ

Маршруты без участия разработчиков

Настраиваемые цепочки согласующих, условия по сумме, стороне и марже. Уведомления, аудит и подписание прямо в кабинете.

Создать→ Сметчик→ ГИП→ ФинДир→ Утвер.

03 / МАРЖА

Маржа в реальном времени

По строке, смете, договору и портфелю. С учётом сторнирования и накопительного учёта.

28%

+52.5 МЛН ₽

по портфелю

04 / АКТЫ

КС-2, КС-3 и накопительный учёт

Автоматическое сторнирование, печатные формы, вложения с фото и документами с объекта.

КС-2.XLSX

ФОТО.JPG

ОТЧЁТ.PDF

05 / КАБИНЕТЫ

4 изолированных кабинета

Админ, Заказчик, Подрядчик, Клиент. Клиент никогда не видит подрядных цен — это инвариант.

АДМИНВсе

КЛИЕНТТолько своё

ПОДРЯДЧИКТолько своё

06 / СПЕЦИАЛЬНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ

Акт разграничения и односторонний КС-2

Для редких, но дорогих случаев — расставание с подрядчиком в середине проекта или его уклонение от подписания акта. Закрытие сметы по дате, передача остатка другому подрядчику или собственным силам, без изменений на клиентской стороне.

Подрядчик А · 62% — акт разграничения → Подрядчик Б · остаток + Клиент · видит 100%

§03 Две стороны учёта

Одна работа — две цены. Одна смета — две стороны.

Клиентская смета фиксирует то, что мы продаём. Подрядная — то, что покупаем. Связи 1:N, сторнирование, накопительный учёт и маржа считаются автоматически.

Клиентская сторона · CLIENT

СМ-184/КЛ

Что мы продаём заказчику. Цены выше, видны клиенту в его кабинете.

Материалы62 410 000 ₽

Работы108 220 000 ₽

Итого170 630 000 ₽

Связь 1 : N Маржа

Подрядная сторона · CONTRACTOR

СМ-184/ПД-1, ПД-2

Что мы покупаем у подрядчиков. Цены ниже, клиент эту сторону не видит никогда.

Материалы48 100 000 ₽

Работы74 020 000 ₽

Итого122 120 000 ₽

МАРЖА · 170 630 000 − 122 120 000

= 48 510 000 ₽ · 28.4%

§04 Частые вопросы

FAQ

Можно ли импортировать существующие сметы из Excel?

Да. Поддерживаются шаблоны xlsx с автоматическим маппингом групп, материалов, работ и цен. Каталог НСИ обогащается из импортированных смет.

Как клиент защищён от утечки подрядной информации?

Изоляция кабинетов — инвариант системы. Все запросы из клиентского портала проходят через middleware, который на уровне SQL фильтрует записи по side=CLIENT и clientId. Любая утечка считается багом критической приоритетности.

Что произойдёт, если подрядчик исчезнет в середине проекта?

Оформляется акт разграничения: фиксируется фактически выполненный объём, остаток передаётся другому подрядчику или собственным силам. Клиентская сторона при этом не меняется.

Поддерживается ли электронная подпись?

Подписание актов внутри системы доступно опционально и настраивается на тарифе «Бизнес» и выше. Для квалифицированной подписи — интеграция с УЦ по запросу.

Где хранятся данные?

PostgreSQL и S3-совместимое объектное хранилище в дата-центрах на территории РФ. Шифрование персональных данных и паспортных полей на уровне БД.

Сколько занимает запуск?

От 1 дня для малых команд — импорт каталога, заведение объектов и первые сметы. Для генподряда с маршрутами согласования — 2–4 недели на настройку и обучение.

Сметы, акты и маржа
в одной системе — без Excel.

Полный цикл сметного учёта — на двух сторонах сразу.

Клиентские и подрядные сметы

Маршруты без участия разработчиков

Маржа в реальном времени

КС-2, КС-3 и накопительный учёт

4 изолированных кабинета

Акт разграничения и односторонний КС-2

Одна работа — две цены. Одна смета — две стороны.

СМ-184/КЛ

СМ-184/ПД-1, ПД-2

FAQ

Покажем actrix на ваших документах.