§01Зачем нужны минусовые строки
Сторнирующая строка — это запись с отрицательным количеством или отрицательной суммой, которая аннулирует ранее проведённую операцию. В контексте КС-2 это означает: «в прошлом месяце мы сказали, что выполнили 100 м³ кладки. На самом деле — 80. Минус 20 м³».
Альтернатива — «исправить тихо», переписать прошлый акт. Это нарушает иммутабельность подписанного документа и ломает аудит. После такого исправления нельзя ответить на вопрос «почему сумма по договору изменилась без корректировки».
§02Когда сторнировать
Три типичных случая.
- Ошибка в объёме. Указали больше, чем фактически выполнено. Минусом — разность.
- Замена позиции. По факту использовали другой материал или другую расценку. Сначала минус прежней позиции в полном объёме, потом плюс новой.
- Возврат на объект. Подрядчик переделывает работу. Минус прежнего «принято», плюс позже — нового «принято».
Во всех трёх случаях сторнирующая строка идёт в текущем акте, не в прошлом. Прошлый акт остаётся как есть — он уже подписан, разнесён, заявлен в НДС.
§03Как избежать двойного учёта
Самая распространённая ошибка при сторнировании — забыть про графу «всего с начала договора». Минусовая строка идёт и в «за период», и в «всего». Если ошибиться и вычесть только из «за период», накопительный итог разъедется со справкой КС-3.
Простой инвариант: после любого сторно проверьте, что сумма «всего» по последнему акту = сумма всех «за период» от начала договора. Если равенство держится — учёт правильный.
§04Что видит аудитор
В аудит-журнале сторно видно отдельной строкой: «Иванов И. И., 09.04.2026, добавлена корректирующая строка −20 м³ кладки, причина: уточнённый замер по факту». Это нормальная запись.
Что плохо — это «тихие» правки, удалённые позиции, изменённые суммы без корректировки. В actrix этого не может произойти технически: подписанные документы иммутабельны, любое изменение требует прохождения маршрута согласования.
Минус в акте — это нормально. Минус, появившийся «как-то сам» — это вопрос к администратору, и до ответа на него закрытие договора не случится. — Из инструкции по аудиту, актуальная версия